Cómo vincular una hoja de cálculo a otra con Google Drive

Google Drive

 

Me acabo de encontrar con la siguiente necesidad:

Tengo un documento de hoja de cálculo creada en Google Drive. Este documento dispone de varias hojas.

Es fácil compartir el documento entero, pero necesito compartir solamente una hoja de dicho documento.

En principio, no he encontrado una solución directa (cómo compartir solamente es hoja de caĺculo), así que he buscado una solucion alternativa.

La idea es: crear un nuevo documento de hoja de cálculo que esté vinculado solamente a la hoja que me interese. De esta manera, podré modificar el documento original, y todos los cambios que realice se verán reflejados automáticamente en el documento vinculado.

Puesto que el documento vinculado solamente contiene información de la hoja de cálculo que a mí me interese, podré compartir este documento vinculado y, a todos los efectos es equivalente a compartir la hoja de cálculo del documento original.

 

Proceso:

Haremos uso de la función IMPORTRANGE

Los pasos son los siguientes:

  1. Creamos la nueva hoja de cálculo con Google Drive
  2. Nos colocamos en la primera celda (a1)
  3. Hacemos uso de la función IMPORTRANGE. A modo de ejemplo:

=importRange(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SPGGMkWy2P2mpcCN3xe1UZastrvetIZrPt74DTblMepRw#GID=02”;“Calificaciones!A1:s20”)

Como vemos es una función con dos argumentos:

Los datos se vinculan sin ningún tipo de formato.

Pero siempre podemos recurrir a la opción de “copiar” en la hoja original, y de “pegado especial–>Solo el formato” en la hoja vinculada.

 

Fuentes:

Información obtenida de:  https://support.google.com/docs/answer/3093340

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Cómo disponer de Google Drive en Linux Mint haciendo uso de una interfaz gráfica

Cómo disponer de Google Drive en Linux haciendo uso de una interfaz gráfica.

Las instrucciones que aparecen a continuación han funcionado correctamente en un sistema con Linux Mint.

grive es un programa que funciona bajo linux y que permitía actualizar Google Drive en Linux. Pero ha sido descontinuado porque utiliza APIS que Google ha abandonado.

Por eso motivo, surge el proyecto grive2.

Podemos instalar grive2 de la siguiente manera (desde un terminal):

sudo add-apt-repository ppa:nilarimogard/webupd8

sudo apt-get update

sudo apt-get install grive

Si deseamos una solución gráfica, recomiendo NO ejecutar directamente grive. Funciona a través de la línea de comandos, y nos preguntará en qué carpeta queremos sincronizar Google Drive. Como el programa que nos suministrará una interfaz gráfica (grive tools) no nos permitirá elegir la carpeta de sincronización, mejor no sincronizamos ahora, para no tener dos copias de Google Drive sincronizadas.

No obstante, si deseamos trabajar solamente en modo texto, podríamos ejecutar grive -a , Google Drive se sincronizará sin problemas.

Nosotros optaremos por la solución gráfica, así que continuamos:

Instalamos “grive tools” de la siguiente manera:

sudo add-apt-repository ppa:thefanclub/grive-tools

sudo apt-get update

sudo apt-get install grive-tools

Grive tools pide que grive sea versión 0.3 o superior. Como el grive2 que yo he instalado es versión 0.4 y también se llama “grive”, lo acepta sin problemas.

Se me han instalado tres programas:

Google Drive en el menú de Linux Mint
Google Drive en el menú de Linux Mint

Primero ejecutamos “grive setup”.

Google Drive nos pedirá permiso para permitir que dicha aplicación acceda a la cuenta. Para ello nos dará un “token” que tendremos que suministrar a “grive”.

Dar permiso a grive
Dar permiso a grive

 

Código de Google
Código de Google

 

Una vez realizado nos sale:

GRIVE: instalación completa
GRIVE: instalación completa

 

Como resultado de esto, ha creado una carpeta llamada “Google Drive” en nuestra carpeta personal. No nos ha dejado elegir el nombre ni la ubicación.

En estos momentos comienza la actualización. Tardará más o menos tiempo según el volumen de archivos que contenga nuestro Google Drive.

Ahora ponemos en marcha “Google Drive Indicator”. Nos aparecerá un icono en la bandeja del sistema (al lado del reloj).

Si nos situamos sobre dicho icono, y le damos al botón derecho del ratón, nos aparece la opción de “sincronizar”, “preferencias”, etc.

Este es el menú de “preferencias”:

Preferencias grive
Preferencias grive

Y este es el cuadro de diálogo “Acerca de…”:

AcercaDeGriveTools
AcercaDeGriveTools

 

Cuando le demos a “sincronizar”, comenzará la sincronización.

Y para terminar, quería comentar que, cuando modificamos un archivo de la carpeta de  Google Drive en nuestro ordenador, “Grive Tools” lo sincroniza automáticamente. Sin embargo, cuando el que sufre una modificación es el servidor de Google, “Grive Tools” no lo sincroniza con nuestro ordenador (al menos a mí no me lo hace), y tenemos que sincronizar “a mano” situándonos sobre el icono de Grive Tools y seleccionando “sincronizar ahora”.

Más información:

http://www.muylinux.com/2014/05/14/grive-tools-google-drive

http://askubuntu.com/questions/161273/is-there-a-google-drive-client-available/320333#320333

http://askubuntu.com/questions/668062/cannot-install-sudo-apt-get-install-grive-tools

https://www.thefanclub.co.za/how-to/ubuntu-google-drive-client-grive-and-grive-tools

Para ampliar:

Overgrive (es un sistema completo. No lo he probado. Promete funcionar directamente, sin ningún tipo de complicación. También mejoras en la sincronización, permite elegir carpeta… Pero es de pago (aunque muy barato) y no es libre).

https://www.thefanclub.co.za/overgrive