Me acabo de encontrar con la siguiente necesidad:
Tengo un documento de hoja de cálculo creada en Google Drive. Este documento dispone de varias hojas.
Es fácil compartir el documento entero, pero necesito compartir solamente una hoja de dicho documento.
En principio, no he encontrado una solución directa (cómo compartir solamente es hoja de caĺculo), así que he buscado una solucion alternativa.
La idea es: crear un nuevo documento de hoja de cálculo que esté vinculado solamente a la hoja que me interese. De esta manera, podré modificar el documento original, y todos los cambios que realice se verán reflejados automáticamente en el documento vinculado.
Puesto que el documento vinculado solamente contiene información de la hoja de cálculo que a mí me interese, podré compartir este documento vinculado y, a todos los efectos es equivalente a compartir la hoja de cálculo del documento original.
Proceso:
Haremos uso de la función IMPORTRANGE
Los pasos son los siguientes:
- Creamos la nueva hoja de cálculo con Google Drive
- Nos colocamos en la primera celda (a1)
- Hacemos uso de la función IMPORTRANGE. A modo de ejemplo:
=importRange(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SPGGMkWy2P2mpcCN3xe1UZastrvetIZrPt74DTblMepRw#GID=02”;“Calificaciones!A1:s20”)
Como vemos es una función con dos argumentos:
- El primero: la URL del documento de hoja de cálculo original. Hay que ponerlo entre comillas. (En el ejemplo: “https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SPGGMkWy2P2mpcCN3xe1UZastrvetIZrPt74DTblMepRw#GID=02”)
- El segundo: nombre de la hoja de cálculo que se encuentra en este documento y que deseamos vincular, así como el rango que deseamos vincular. En el ejemplo: “Calificaciones!A1:s20”
Los datos se vinculan sin ningún tipo de formato.
Pero siempre podemos recurrir a la opción de “copiar” en la hoja original, y de “pegado especial–>Solo el formato” en la hoja vinculada.
Fuentes:
Información obtenida de: https://support.google.com/docs/answer/3093340
